Due persone sedute al tavolo di un caffè. Fotografia d’ispirazione.

Riva Studio / Risorse / Prepararsi al primo incontro

Non serve un documento complicato. Serve un punto da cui partire.

Bastano alcune informazioni sull’attività e su ciò che vorresti migliorare. Questa guida ti aiuta a raccoglierle prima di parlarne.

Fotografia d’ispirazione

Cinque cose da raccontarci.

La tua attività
Cosa fai, a chi ti rivolgi e quali servizi o prodotti vuoi presentare. Se il lavoro è articolato, parti dalla parte più importante.
La tua esigenza
Una nuova apertura, un menu da aggiornare, un sito poco chiaro o un’immagine da coordinare. Descrivi la situazione anche se non conosci ancora la soluzione.
Quello che hai già
Logo, sito, profili, testi, fotografie e grafiche che usi oggi. Ci aiutano a capire quali elementi mantenere e quali rivedere.
Le priorità
Cosa dovrebbe cambiare per prima e quale informazione vorresti far capire meglio a chi ti incontra.
Le date importanti
Un’apertura, un evento o una scadenza. Segnala anche quali contenuti sono pronti e quali richiedono altro tempo.

Se porti un riferimento, racconta perché.

Un sito o una grafica che ti piace può aiutare la conversazione. È ancora più utile sapere quale aspetto ti interessa: la chiarezza, l’atmosfera, i colori o il modo di presentare un servizio.

Possiamo usare questi riferimenti per capire la direzione, mentre testi, immagini e identità devono rappresentare la tua attività. Anche un esempio che trovi difficile da consultare può mostrare un problema da evitare.

Puoi iniziare con poche righe.

Non occorre rispondere a tutto subito. Un messaggio può darci il contesto e il punto su cui lavorare. Da lì raccogliamo le informazioni necessarie per valutare la richiesta.

Un esempio di primo messaggio

Ciao Riva, ho un’attività che si occupa di [cosa fai]. Vorrei lavorare su [esigenza]. Oggi utilizzo [sito, profili, menu o altro]. La priorità è [cosa vuoi migliorare] e, se possibile, vorrei considerare [eventuale data]. Possiamo parlarne?

Dal confronto alla proposta.

La conversazione serve a definire il bisogno e che cosa realizzare. In seguito concordiamo il lavoro, il prezzo e i tempi, tenendo conto dei contenuti disponibili e delle scadenze.

Se alcune informazioni mancano, le individuiamo prima di partire. Puoi leggere la pagina dedicata alla proposta per capire quali aspetti vengono chiariti.